Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

BGG Bauer GmbH

Salurnerstraße 16, 6020 Innsbruck, Österreich

Telefon: +43 512 581984

Firmenbuchnummer: FN 456830 i, UID: ATU71266239

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt.

2. Händlerkonto, Bestellungen und Rechnungen

Unser Webshop richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende (Trafiken und Fachhandel). Bei der Händler-Registrierung und bei Bestellungen verarbeiten wir: Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, UID-Nummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Speicherdauer: Buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir gemäß § 132 BAO sieben Jahre auf. Registrierungsdaten ohne Vertragsabschluss löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.

3. Prüfung der Gewerbeberechtigung

Zur Freischaltung eines Händlerzugangs prüfen wir die Angaben zur Gewerbeberechtigung (z. B. UID-Nummer). Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Erzeugnisse mit Nikotin ausschließlich an berechtigte Gewerbetreibende abzugeben.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Anfragen über unser Kontaktformular oder per E-Mail verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Anfragen werden in unserem Kundenverwaltungssystem gespeichert und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und Dokumentation nicht mehr erforderlich sind.

5. Newsletter für Geschäftskunden

Registrierten Geschäftskunden senden wir Informationen zu Sortiment, Verfügbarkeiten und branchenrelevanten Themen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. bei bestehenden Kundenbeziehungen unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 174 TKG 2021). Sie können den Empfang jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder formlos per E-Mail an info@bggbauer.at beenden.

6. Webshop-Betrieb, Server-Logs und Warenkorb

Unsere Website wird mit der Unternehmenssoftware Odoo betrieben. Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browsertyp), um die Website sicher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Für angemeldete Händler speichern wir Warenkorb- und Sitzungsdaten, um Bestellungen zu ermöglichen und begonnene Bestellungen fortsetzen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Hosting bei Amazon Web Services (AWS)

Unsere Systeme werden bei Amazon Web Services EMEA SARL (38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg) in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit AWS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Ein Zugriff durch die US-amerikanische Muttergesellschaft kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Amazon Web Services ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

8. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. für Anmeldung, Warenkorb und Spracheinstellung). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Optionale Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über die Cookie-Leiste ein; Ihre Auswahl können Sie dort jederzeit ändern. Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics) setzen wir nicht ein.

9. Zahlungsdaten

Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir die für die Zuordnung erforderlichen Bankdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sofern Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung der Zahlungsdaten direkt durch den jeweiligen Anbieter; wir erhalten lediglich eine Zahlungsbestätigung.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Versanddienstleister zur Zustellung), aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Finanzverwaltung, Meldepflichten nach dem Tabakmonopolrecht) oder an unsere steuerliche Vertretung. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns (info@bggbauer.at) oder bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at